Declaratieapp

Met deze module declareer je snel en eenvoudig al je bonnen.

Eenvoudig declaratie indienen
Snel overzicht van alle declaraties
Functionaliteit kan op maat worden aangepast

Makkelijk en snel

Raak jij ook altijd je bonnetjes of facturen kwijt? Of heb je een boekhoudpakket waarin je de declaraties niet kwijt kunt? Start dan nu met het digitaal indienen van je bonnen via deze Power App die ook in Teams werkt. Het indienen van declaraties kost vaak veel tijd en goedkeuringsflow ’s kunnen lastig zijn. Met de declaratieapp (bonnen app) wordt dit makkelijker gemaakt.

Met de declaratie app kun je aangeven wat voor declaratie het is, voeg je een foto toe, vul je het bedrag in en dien je de declaratie in. Na het indienen wordt het doorgestuurd naar de juiste persoon die de declaratie dan kan goedkeuren of afwijzen.

Het proces van de declaratie app

Met de declaratie app verwerk je reiskosten, bonnen of overig kosten eenvoudig en geautomatiseerd. Hieronder zullen de stappen worden toegelicht:

Je opent de declaratie app in een Power App of Teams. De declaraties kun je altijd en overal via de telefoon, laptop of tablet indienen.
Vervolgens kun je een categorie kiezen. Denk hierbij aan reizen, lunch, parkeren, boodschappen etc. (De keuze uit de categorieën kunnen worden aangepast.)
Je maakt een foto van de bon. De app beschikt over een camera functie waardoor dit heel makkelijk gaat.
Je kunt een beschrijving en het totaalbedrag toevoegen. Zodra je op ‘indienen’ drukt wordt de declaratie verzonden en komt het bij de gewenste medewerker terecht die de declaratie kan goedkeuren of afwijzen.

Functies

Declaraties kunnen worden ingediend via de telefoon, tablet of laptop;
Middels Power Automate kunnen processen worden geautomatiseerd;
Camera functionaliteit, waardoor bonnetjes gemakkelijk worden gescand;
Declaraties kunnen makkelijk worden ingezien;
Met declaratieapp kun je snel en efficiënt een declaratie indienen;
Functionaliteit kan op maat worden aangepast;
Te gebruiken binnen Microsoft Teams en SharePoint.

Implementatie

De realisatie van de declaratie app kan binnen vijf dagen plaats vinden. Allereerst zullen wij met jouw bedrijf de wensen en behoeften gaan inventariseren. Vervolgens kun je de App bij ons aanvragen. Na opdrachtbevestiging nemen we contact met jou op om de App uit te rollen voor jouw organisatie. Onze aanpak is daarbij eenvoudig: laatste inventarisatie, definitief maken van de planning, installatie en service.