Verlof app

Met deze module dien je snel en eenvoudig je verlof in

Eenvoudig verlof aanvragen
Snel overzicht wie vrij is
Onmisbaar in een modern intranet

Makkelijk en snel

Laat je medewerkers zo gemakkelijk en snel mogelijk verlof aanvragen met de verlof app die gebouwd is binnen Microsoft Teams. Middels Power Automate ontvangt de manager of HR-medewerker de aanvraag. Vervolgens kan de aanvraag worden goedgekeurd en ontvangt de aanvrager de bevestiging.

Simpel verlof aanvragen & laten beoordelen

Werkt jouw bedrijf met Microsoft 365? Dan is dit hét verlofregistratiesysteem dat jij zoekt! Via SharePoint en Teams kun jij eenvoudig altijd en overal vanaf de mobiel, laptop of tablet verlof aanvragen. De verlofregistratie werkt als volgt:

Allereerst kun je aangeven in welke periode jij verlof wilt aanvragen. De verlofdagen worden automatisch omgezet in verlofuren die je kunt aanpassen. Vervolgens kun je een omschrijving bij de verlofaanvraag toevoegen en tot slot de soort verlof. Momenteel is er keuze uit studie, over uren, correctie, verlof en bijzonder verlof. Deze mogelijkheden kunnen naar wens worden aangepast.
In de tweede fase dien jij met de verlof app de aanvraag in en heeft jouw aanvraag de status ”Wachtend”. Een andere status is ”Goedgekeurd” of ”Afgekeurd”. In de verlof applicatie kun je de status van alle aanvragen zien en rechtsboven het saldo van het aantal uren die je nog over hebt. Middels Power Automate komt jouw aanvraag terecht bij de medewerker die de aanvraagt moet beoordelen. De aanvraag kan binnenkomen via de mail, maar ook in een apart kanaal in Teams. Ook dit kan onderling worden afgestemd.
In de laatste fase krijgt de aanvrager een melding met de beoordeling van de aanvraag. De uren worden automatisch bijgewerkt in de saldokaart.

Voor de medewerker is deze Verlof app simpel, makkelijk en effectief! Kleine moeite toch om verlof aan te vragen?

Ideaal voor de directie/managers

Met het totaaloverzicht krijgt de directie/ managers snel inzicht in het verlofsaldo van de medewerkers. Jij zult je vast afvragen wat de beoordelaar allemaal kan zien, maar wij stellen liever de vraag: Wat willen de directie/ managers zien? In de verlofapplicatie zijn vrijwel alle gewenste overzichten mogelijk. Hieronder is een opsomming gemaakt van de mogelijke weergaven:

De agenda functie: Je ziet in een kalender van de week of maand waarin staat wie, wanneer vrij is. Hierbij is het mogelijk om te filteren op bepaalde medewerkers.
De saldo kaart: Hier zie je het aantal uren dat een medewerker nog over heeft. Je kunt sorteren van hoog naar laag. Ideaal voor de manager om overzichtelijk te zien welke collega’s nog vrije dagen kunnen/moeten opnemen.
Verlof aanvragen op status: Je kunt ervoor kiezen om de verlofaanvragen op status ”Goedgekeurd”, ”Wachtend” of ”Afgekeurd” te zetten.
Verlof aanvragen op datum: Je kunt er ook voor kiezen om de verlofaanvragen op datum te laten tonen. Ook hier geldt dat je kunt filteren op alle medewerkers of een specifieke medewerker.

Wil jij of jouw manager een andere weergave, dan kunnen we dit (waarschijnlijk) op maat realiseren binnen de Verlof app.

Verlof app in het kort

Voorkomen van miscommunicatie tussen werkgever en werknemer;
Te gebruiken in Microsoft 365 binnen SharePoint, Teams en Power Apps;
Beschikbaar op iedere gewenst apparaat (Laptop, telefoon of tablet);
Simpel, gemakkelijk, efficiënt en effectief voor de aanvrager;
Automatische meldingen via de mail middels Power Automate;
Overzicht met aanvragen per medewerker;
Complete applicatie van aanvraag, beoordeling tot overzicht.

Zij gingen jou voor en maken al gebruik van de Verlof app:

1 2

Ontdek wat wij voor jou kunnen betekenen.

Vraag hier vrijblijvend een demo aan.

Misschien vind je dit ook interessant:

Werkplek reserveren

Werkplekreserveringsapp overzicht| Teamsapps

Reserveer makkelijk je werkplek.

Inspectie app

Automatiseer je inspecties volledig.

Ticketsysteem

Handel je tickets op een goede en efficiënte manier af.

Urenregistratie app

Houd makkelijk al je werkuren bij.

De ICT Specialist uit Friesland

De ICT specialist in Heerenveen en omgeving; het kantoor van Puur ICT in Heerenveen mag dan wel gelegen zijn in Friesland, maar wij zijn actief in het hele land.

Met onze oplossingen om jouw ICT te versimpelen en bedrijfsprocessen te verbeteren ontzorgen wij onze klanten. Onze ICT specialisten nemen jou graag mee op reis naar de Microsoft 365 cloud om de ICT functionaliteit vanuit Microsoft 365 volledig te benutten