Smoelenboek

Al je collega’s overzichtelijk binnen één app.

  • Eenvoudig filteren en zoeken

  • Koppeling naar Teams en Outlook

  • Gebruiksvriendelijk

Smoelenboek overzichtspagina | Teams apps
Smoelenboek filtermogelijkheid | Teamsapps

Overzicht

Snel een collega opzoeken. Wij hebben gemerkt dat dit een taak is die medewerkers vaak (willen) gebruiken. Het online Smoelenboek maakt het niet alleen mogelijk om een collega eenvoudig te vinden op naam of functie. Met deze app van Teams kan je ook iemand zoeken die jou verder kan helpen, door te filteren op deskundigheid. En heb je de juiste persoon gevonden? Dan neem je bovendien eenvoudig contact op via deze app. Het Smoelenboek is dus onmisbaar in iedere organisatie, ook die van jou.

Eenvoudig zoeken & filteren

Bijvoorbeeld op naam, functie, afdeling, vestiging en meer

Dankzij het digitale Smoelenboek kan je collega’s in jouw organisatie eenvoudig zoeken. Bijvoorbeeld op voornaam of op achternaam. Daarnaast maakt het Teams Smoelenboek het mogelijk om gebruikers te filteren. Hierdoor is het gemakkelijk om medewerkers te vinden op functie, afdeling of locatie. Ook is het mogelijk om werknemers met specifieke vaardigheden te filteren. Op deze manier worden alleen de collega’s getoond die jou verder kunnen helpen bij bepaalde werkzaamheden.

Smoelenboek filtermogelijkheid | Teamsapps

Microsoft 365 Delve

Directe acties

Denk aan Teams, Skype en Outlook

Met het online Smoelenboek kunnen collega’s snel contact met elkaar opnemen. Via de app is het namelijk direct mogelijk om te bellen, chatten en te mailen. Dit kan bijvoorbeeld via Teams, Skype for Business of Outlook. In het overzicht zie je bovendien de contactgegevens, zoals het telefoonnummer. Daarnaast wordt de afdeling, functie en afbeelding getoond. Tot slot wordt weergegeven met wie de medewerker samenwerkt. Deze profielgegevens kunnen zelf door de medewerkers ingevoerd worden. Via de verbinding met Delve worden de gegevens weergegeven en kan men zelf bepalen wat daarbij zichtbaar is.

Voordelen Smoelenboek

  • Ten eerste heeft het Smoelenboek een koppeling met LinkedIn.
  • Ten tweede kan je filteren op functie, vestiging, afdeling en meer.
  • Verder worden gastaccounts en domeinen automatisch verborgen.
  • Ook krijg je inzicht in de organisatie: wie werken samen?
  • En is er een koppeling naar Teams of Skype for Business om direct een chatbericht te sturen.
  • Daarnaast geeft het een overzicht met persoonsgegevens en contactgegevens.
  • Bovendien heeft het Smoelenboek een verbinding met Outlook om rechtstreeks een mail te versturen.
  • Tot slot kan je zoeken naar collega’s op voor- of achternaam.

Ook het gemak van het Smoelenboek ervaren?

Neem contact met ons op voor meer informatie. Wij helpen je graag.

TeamsApps | Smoelenboek

Zij gingen jou voor en maken al gebruik van het smoelenboek: