Smoelenboek in Teams
Vind snel jouw collega!
Smoelenboek App in Teams
Even snel een collega opzoeken: een handeling die we dagelijks, soms wel meerdere keren per dag uitvoeren. In de meeste gevallen zoek je iemand met een bepaalde expertise. Diegene die je verder kan helpen met het uitvoeren van je werk. Vaak is dit iemand die je (nog) niet kent… waar begin je dan met zoeken? Juist, in de smoelenboek app in Teams. Een goed werkend smoelenboek is daarom onmisbaar in iedere organisatie! Het smoelenboek in Teams kan geheel naar wens worden gemaakt. Van styling tot technische aspecten, alles is mogelijk!
Functies smoelenboek in het kort
- Zoeken naar collega’s
- Zoeken op voornaam
- Zoeken op achternaam
- Zoeken op vaardigheden
- Zoeken op telefoonnummer
- Zoeken op afdeling
- Zoeken op functie
- Zoeken op afgelopen projecten
- Zoeken op email
- Filteren van gastaccounts en domeinen (mits het AD goed gevuld is)
- Filteren op functie
- Filteren op vestiging
- Koppeling naar Teams of Skype for Business om een chatbericht te sturen
- Koppeling naar Outlook om een mail te versturen
- Telefoonnummer
- Afdeling
- Functie
- Organisatie; wie is de manager en met wie werkt de persoon samen
- LinkedIn koppeling
Snel een collega zoeken
Met een smoelenboek binnen Teams kun je snel zoeken op voor- of achternaam. Het is ook mogelijk om te zoeken op bijvoorbeeld de functie.
In het detailvenster zie je naast telefoonnummer, afdeling en functie ook de collega’s met wie de medewerker samenwerkt. Hierdoor kun je meer gegevens vinden die geregistreerd staan in de centrale adressenboek. Zodra je de juiste persoon hebt gevonden is het mogelijk om direct contact op te nemen via Teams.
De profielgegevens kunnen door medewerkers zelf ingevoerd worden. Via de integratie met Delve worden de gegevens weergegeven en kan men zelf bepalen wat daarbij zichtbaar is.
