Interne communicatie verbeteren
Met Microsoft Teams Apps
Declaratie app
Het indienen van een declaratie is nog nooit zo eenvoudig geweest. Met deze declaratie app kun je aangeven om wat voor declaratie het gaat, voeg je een bijlage of een foto toe, vul het bedrag in en indienen maar.
Personeelshandboek
Digitaliseer jouw personeelshandboek, zodat iedere medewerker altijd de beschikking heeft over de nieuwste versie. Het personeelshandboek in Teams zorgt voor een dynamisch handboek, waarbij er doorgeklikt kan worden naar andere applicaties en er suggesties kunnen worden gedaan.
Smoelenboek
Het Smoelenboek zorgt ervoor dat je een collega eenvoudig kunt vinden op naam, functie, vaardigheden, locatie, afdeling of expertises. En heb je de juiste persoon gevonden? Dan kun jij jouw collega met de app via Teams of Outlook benaderen.
Verlof app
Met de Verlof app hebben medewerkers in één overzicht hun huidige saldo in zicht, kunnen ze nieuw verlof aanvragen en ook voorgaande aanvragen inzien. Een HR medewerker kan de aanvraag automatisch goedkeuren en heeft direct inzicht in alle verlofdagen van de medewerkers.
Werkplek reserveren app
Met de Werkplek reserveren app maak je hybride werken een stuk eenvoudiger én efficiënter. Bovendien verzamel je waardevolle informatie over de bezettingsgraad van kantoor en kun je de kilometerdeclaratie koppelen.
Wat zijn Microsoft Teams Apps?
De benaming zegt het eigenlijk al: Apps die je kunt gebruiken vanuit Microsoft Teams. Dankzij deze apps kunnen medewerkers beter, slimmer en efficiënter samenwerken. Apps waar je aan kunt denken zijn bijvoorbeeld de Smoelenboek app, de Urenregistratie app of de Werkplek reserveren app.
Vallen de Apps binnen mijn Microsoft licentie?
Ja, de Apps worden gebouwd binnen het Microsoft 365 platform, maar zijn geen onderdeel van Microsoft.
Wat is het voordeel van Teams Apps?
De apps zijn te gebruiken in Microsoft Teams. Hierdoor hoef je geen aparte applicatie aan te schaffen. Omdat onze apps eenvoudig geïntegreerd worden binnen jouw Microsoft 365 omgeving, haalt jouw bedrijf meer uit de licentie. De apps zorgen ervoor dat je verder gaat automatiseren en digitaliseren, waardoor jouw medewerkers effectiever en efficiënter werken.
Hoe snel kunnen de Apps geïmplementeerd worden?
Samen overleggen we wanneer de app geïmplementeerd kan worden. Afhankelijk van de app kan dit al binnen 10 á 20 werkdagen.
Wat zijn de kosten van een Teams app?
Onze visie is dat iedere organisatie de mogelijkheden binnen Microsoft 365 maximaal moet kunnen benutten. Daarom bieden we de apps tegen een betaalbare prijs aan. Je hebt al een app binnen Teams voor € 750,-. De kosten per app variëren van € 750,- tot € 3.000,-.
Zijn er maandelijkse kosten verbonden aan de Teams Apps?
Dit laten we aan de klant zelf over. Wil jij dat de app up to date is en Puur ICT jouw app onderhoudt? Dan betaal je hiervoor een maandelijks bedrag. Betaal je liever een éénmalig bedrag en wil je ondersteuning wanneer het jou uitkomt, dan kunnen we dit op nacalculatie aanbieden.
Kan ik de apps ook zelf aanpassen?
Dit is mogelijk. Al onze apps zijn zelf aan te passen. Zo kan je bij de Werkplek reserveren app bijvoorbeeld zelf ruimtes of tijdstippen toevoegen. En stel dat je een nieuwe medewerker wilt toevoegen aan het Smoelenboek, dan kan dat ook. Wij willen juist stimuleren dat organisaties meer kennis krijgen over de mogelijkheden binnen Microsoft 365, waardoor we ook coaching/trainingstrajecten kunnen aanbieden.
Wat als de app niet meer werkt?
In de praktijk zien we dat dit in weinig gevallen voorkomt. Mocht dit wel het geval zijn, dan zullen we gaan achterhalen wat de oorzaak is. Afhankelijk van de benodigde reparatietijd en het type abonnement, zullen we met jou in gesprek gaan.
Wie zit er achter Teams apps?
De Teams Apps is een idee van Puur ICT en worden ontwikkeld door Puur ICT. Daarnaast ontwikkeld Puur ICT ook SharePoint Modules (sharepointmodules.nl). Op een coachende en pragmatische manier nemen wij jou graag mee op reis in de cloud van Microsoft.